Staff Attendance & Payroll App

Trong môi trường kinh doanh phát triển nhanh chóng ngày nay, quy trình quản lý kinh doanh và quản lý chiến lược hiệu quả là rất quan trọng để thành công. Cresce Technology Private Limited giới thiệu Salabox, một hệ thống quản lý điểm danh, phần mềm tính lương và HRMS tiên tiến được thiết kế để hợp lý hóa các nhiệm vụ quản lý nhân viên cũng như nhân sự và quản lý cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.

Hợp lý hóa việc quản lý nhân viên với Hộp lương

Hộp lương là một hệ thống quản lý nhân viên tất cả trong một được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đặc biệt của các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), đại lý và các tập đoàn lớn hơn. Giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng mạnh mẽ khiến nó trở thành giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm cách nâng cao phần mềm giám sát nhân viên và quy trình hệ thống quản lý hiệu suất của họ.

Các tính năng chính của Hộp lương

Hệ thống quản lý chấm công thông minh

Phần mềm chấm công của Lươngbox tự hào có các tính năng tiên tiến để đảm bảo tính chính xác và linh hoạt:

Máy chấm công sinh trắc học: Đảm bảo theo dõi thời gian chính xác với máy chấm công sinh trắc học an toàn và công nghệ hệ thống chấm công quét khuôn mặt.

Kiosk chấm công & chấm công QR: Cung cấp các tùy chọn đăng ký linh hoạt bằng cách sử dụng mã QR và biến bất kỳ máy tính bảng nào thành ki-ốt chấm công.

Hàng rào địa lý: Tự động theo dõi sự tham dự của nhân viên khi họ vào hoặc ra khỏi khu vực làm việc được chỉ định.

Sự tham dự của nhân viên hiện trường bằng GPS: Giám sát sự tham gia của nhóm hiện trường của bạn trong thời gian thực bằng tính năng theo dõi GPS.

Xử lý bảng lương dễ dàng

Hộp lương đơn giản hóa hệ thống quản lý tiền lương và quy trình tính lương với:

Tính toán lương tự động: Tự động tính toán tiền lương, các khoản khấu trừ và tiền thưởng để giảm thiểu sai sót thủ công.

Quản lý nhà rang xay: Quản lý chính xác và bồi thường cho ca làm thêm giờ và ca đêm.

Báo cáo toàn diện: Tạo báo cáo chi tiết về việc đi học, nghỉ phép, chi phí trả lương, v.v.

Bảo mật dữ liệu

Hệ thống quản lý nghỉ phép

Quản lý hiệu quả ngày nghỉ phép của nhân viên với:

Trình theo dõi nghỉ phép: Theo dõi và hiển thị số dư nghỉ phép của từng nhân viên.

Yêu cầu nghỉ phép và phê duyệt: Nhân viên có thể gửi yêu cầu nghỉ phép và người quản lý có thể xem xét và phê duyệt hoặc từ chối chúng.

Lưu giữ hồ sơ và tài liệu: Duy trì hồ sơ về tất cả các yêu cầu nghỉ phép và phê duyệt để kiểm tra và tuân thủ.

Quản lý lực lượng lao động nâng cao

Phần mềm giám sát nhân viên: Giám sát vị trí trực tiếp của nhóm bạn trong giờ làm việc để phối hợp tốt hơn và an toàn hơn.

Báo cáo toàn diện: Truy cập các báo cáo chi tiết để đưa ra quyết định quản lý sáng suốt.

Hệ thống quản lý tài liệu

Lưu trữ, quản lý và theo dõi các tài liệu cần thiết một cách an toàn với hệ thống quản lý tài liệu toàn diện của Lươngbox:

Danh tính nhân viên: Lưu trữ và xác minh các tài liệu nhận dạng nhân viên (ví dụ: chứng minh nhân dân, hộ chiếu).

Quản lý hợp đồng: Tập trung các hợp đồng lao động, sửa đổi và gia hạn.

Hồ sơ hiệu suất: Duy trì hồ sơ chi tiết về đánh giá và đánh giá hiệu suất của nhân viên.

Chứng chỉ đào tạo: Theo dõi tài liệu đào tạo và chứng nhận nhân viên.

Bảo hiểm và Phúc lợi: Quản lý các chính sách, phúc lợi và yêu cầu bảo hiểm của nhân viên.

Chứng từ thuế: Lưu trữ và quản lý các tài liệu liên quan đến thuế (ví dụ: biểu mẫu W-2, các khoản khấu trừ thuế).

Tài liệu tuân thủ: Đảm bảo tuân thủ quy định với các tài liệu dễ tiếp cận (ví dụ: luật lao động, chính sách của công ty).

CRM: quản lý nhân viên hiện trường, các chuyến đi, cuộc họp, số km và quy trình hoàn trả của họ trong khi vẫn đảm bảo các mục nhập dựa trên vị trí chính xác.

Quy trình đánh giá nhân sự

Hộp lương hỗ trợ quy trình đánh giá nhân sự có cấu trúc với:

Đánh giá hiệu suất: Tiến hành đánh giá và đánh giá hiệu suất thường xuyên.

Thiết lập mục tiêu: Đặt và theo dõi các mục tiêu và mục tiêu của nhân viên.

Lợi ích của việc sử dụng Hộp lương

Tăng hiệu quả: Tự động hóa các nhiệm vụ nhân sự tẻ nhạt, giải phóng thời gian cho việc ra quyết định chiến lược.

Độ chính xác được cải thiện: Giảm thiểu sai sót trong việc theo dõi chấm công và xử lý bảng lương.

Bảo mật nâng cao: Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của nhân viên bằng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ.

Khả năng mở rộng: Phù hợp cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, thích ứng với nhu cầu ngày càng tăng.